Tại Công văn này, Bộ Giáo dục và Đào tạo đánh giá: “Hiện nay, ở một số trường phổ thông và các trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp (sau đây gọi chung là nhà trường) cán bộ quản lý, giáo viên đang phải sử dụng nhiều loại hồ sơ, sổ sách ngoài những quy định tại Điều lệ hoặc Quy chế nhà trường của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT). Việc này làm mất nhiều công sức, gây ảnh hưởng đến thời gian giảng dạy, công tác và bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ quản lý, giáo viên”

Vì vậy, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ sở nhà trường không sử dụng những loại hồ sơ, sổ sách ngoài quy định của Điều lệ hoặc Quy chế do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; có thể sử dụng kết hợp để giảm số lượng các loại hồ sơ, sổ sách ở mỗi trường. Theo đó, giáo viên chỉ cần đảm bảo 04 loại sổ sách sau:

- Giáo án (bài soạn) lên lớp viết tay hoặc đánh máy; có thể kết hợp soạn giáo án các môn học hoặc hoạt động giáo dục trong cùng một cuốn;

- Sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, thăm lớp;

- Sổ điểm cá nhân (không yêu cầu đối với giáo viên Tiểu học);

- Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).

Ngoài ra, Bộ cũng yêu cầu các nhà trường cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường như sử dụng sổ điểm điện tử, phần mềm quản lý tổng hợp các số liệu, hồ sơ quản lý nhà trường…

Đối với cơ quan quản lý giáo dục (Sở Giáo dục và Đào tạo, phòng Giáo dục và Đào tạo) không được chỉ đạo phát hành hoặc trực tiếp phát hành tới các nhà trường các loại hồ sơ, sổ sách, tài liệu quản lý chuyên môn của nhà trường và của giáo viên.

Công văn chỉ đạo này của Bộ Giáo dục và Đào tạo chắc chắn sẽ nhận được sự đồng tình của cán bộ, giáo viên, đồng thời tạo điều kiện tốt về mặt thời gian và công sức cho nhà giáo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ./.