Quy chế bao gồm 5 chương, 31 điều quy định rất cụ thể và chi tiết về nội dung, ngôn ngữ ghi trên văn bằng, chứng chỉ, phụ lục văn bằng; việc quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ; việc cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ; việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
          Theo đó, Quy chế đã quy định việc phân cấp và giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong quản lý văn bằng, chứng chỉ như sau: Sở GDĐT có trách nhiệm quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Bộ GDĐT; quản lý việc sử dụng phôi, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối với các phòng GDĐT, các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý;
          Các phòng GDĐT có trách nhiệm quản lý việc sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ đã được cấp theo quy định và chịu trách nhiệm về việc cấp văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền.
          Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có các quyền sau đây: Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ cấp đúng thời hạn quy định; ghi chính xác, đầy đủ các thông tin trên văn bằng, chứng chỉ; cấp lại văn bằng, chứng chỉ hoặc chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Quy chế; Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc khi có nhu cầu.
          Theo quy chế, việc quản lý, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ phải đảm bảo chặt chẽ, không để xảy ra thất thoát. Đối với phôi văn bằng, chứng chỉ bị hư hỏng trong quá trình hoàn thiện, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng do thay đổi mẫu phôi thì Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ phải ra quyết định thành lập hội đồng xử lý. Hội đồng xử lý họp, xem xét và lập biên bản hủy bỏ ghi rõ số lượng, số hiệu, lý do hủy bỏ, tình trạng phôi văn bằng, chứng chỉ trước khi bị hủy bỏ và cách thức hủy bỏ. Biên bản hủy bỏ phải được lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý.
          Trường hợp phôi văn bằng, chứng chỉ bị mất, Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm lập biên bản và thông báo ngay với cơ quan công an nơi gần nhất, báo cáo với Sở GDĐT (đối với phòng GDĐT và các cơ quan trực thuộc Sở có thẩm quyền cấp phát văn bằng, chứng chỉ), báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo (đối với Sở GDĐT).
          Chi tiết về quy chế này thầy cô có thể xem trên hệ thống quản lý hồ sơ công việc của ngành./.